Có một câu chuyện như sau:

Có một nhân viên chạy đi hỏi cấp trên: Tôi đã có cả 10 năm kinh nghiệm làm việc rồi, tại sao sếp không tăng lương cho tôi?

Cấp trên nói: Không phải anh có 10 năm kinh nghiệm làm việc, mà là anh đem 1 năm kinh nghiệm dùng tới tận 10 năm.

Nắm vững được những phương pháp làm việc hiệu quả cao quý hơn nhiều so với việc cứ cắm đầu vào làm như một cái máy mà không có sự tư duy trong đó.

Người thật sự tài giỏi, trên thực tế đều thắng ở tư duy.

01 :Định luật sao lưu, thêm nhiều khả năng

Một lập trình viên khi lập trình chương trình, nhất định sẽ phải có cho mình một bản sao lưu, phòng khi ổ cứng xuất hiện vấn đề, mất hết mã, không có bản sao lưu, mọi công sức bỏ ra đều là công cốc.

Sao lưu, là một sự chuẩn bị khác.

Đời người cũng như vậy. Một nhà triết học phương Tây từng nói:

"Hãy học cách cắt móng tay bằng tay trái, bởi tay phải của bạn không thể lúc nào cũng làm việc."

Đây chính là định luật sao lưu: một người có tư duy rõ ràng, phàm là chuyện gì cũng đều có sự chuẩn bị, không bao giờ nước đến chân rồi mới nhảy.

Ai cũng mong muốn một cuộc đời sóng yên biển lặng, nhưng hiện thực cuộc sống lại thường là sóng to gió lớn, bão tố ầm ầm.

Điều đáng sợ không phải là những biến cố bất ngờ, mà là khi biến cố xảy đến, đến đường lui cũng không có để mà lựa chọn.

Thêm cho mình một phần sao lưu, là đang cho cuộc sống thêm một khả năng.

02: Cắt bỏ đi phần phức tạp, câu chuyện tự nhiên sẽ đơn giản hơn nhiều

Bạn có biết mình trong một tuần, khoảng thời gian ở trong trạng thái làm việc hiệu quả là bao lâu không?

Dữ liệu nghiên cứu cho thấy: Mỗi một người làm việc bình quân 45 tiếng một tuần, trong đó có 17 tiếng là làm việc không hiệu quả.

Nhiều người có thói quen nghĩ rằng cứ "nhiều" là tốt, nhưng việc muốn làm càng nhiều thì việc được hoàn thành lại càng ít.

Vì vậy, mặc dù mỗi ngày đều làm việc kiệt sức những thành quả lại chẳng được bao nhiêu.

Muốn thay đổi hiện trạng, trước tiên phải học cách đơn giản hóa công việc của mình.

Vào thế kì 14, nhà triết học người Anh William xứ Ockham đã đưa ra thuyết "Định luật Dao cạo Ockham": "Giống như cầm dao cạo, cạo đi những bước thừa thãi, đơn giản hóa những chuyện phức tạp."

Trong tác phẩm "Tam thể" của nhà văn khoa học viễn tưởng Liu Cixin có một câu chuyện như sau:

Các nhà quân sự đến từ nhiều quốc gia họp lại với nhau cùng đưa ra phương án để ứng phó với kẻ địch, phải tiêu diệt tất cả quân thù, nhưng không được phá hủy thông tin cứng trên con tàu. Có người nói nên dùng gián điệp, có người nói đánh bom, có người nói dùng chất độc hóa học, thậm chí còn có người nói dùng vũ khí sóng hạ âm... không có giải pháp khả thi cho sự phức tạp của vấn đề. Chỉ có một vị sĩ quan làm việc quyết đoán dứt khoát, nói một câu vô cùng đơn giản: "dựng hai cột hai bên bờ, ở giữa kéo một sợi nano, tàu vừa đi qua lập tức sẽ bị cắt đôi", mọi người nghe xong ai nấy đều trầm trồ.

Cao thủ luôn chỉ thích một phát ăn luôn, không làm thì thôi làm là phải nhanh gọn nhẹ, tuyệt đối không dài dòng quân sự.

Người có thể biến phức tạp thành đơn giản đều tìm "đường gần" để đi tới thành công.

03: Thông tin

Chúng ta luôn nỗ lực để nâng cao năng lực chuyên ngành mà bỏ qua một thứ cũng rất quan trọng: thông tin

Nhiều người tài giỏi hơn bạn, không phải vì năng lực họ hơn bạn mà bởi họ nhanh nhạy hơn bạn, thức thời hơn bạn.

Doanh nhân người Mỹ S.M. Walson đã đưa ra một định luật: "đặt thông tin và tin tức lên trước, tiền sẽ tự động cuốn về theo."

Có hai chàng trai trẻ ở thành phố Florence ở Mỹ, một người là John, một người là Harry, hai người họ cùng ứng tuyển cho một công ty kinh doanh rau củ quả. 3 tháng sau, John được thăng chức lên làm tổ trưởng, lương tăng gấp đôi, còn Harry thì vẫn dậm chân tại chỗ. Harry bất mãn đi hỏi lãnh đạo, lãnh đạo nói: công ty đang chuẩn bị đặt một lô khoai tây, cậu đi nghe ngóng xem sao. Nửa tiếng sau, Harry vội vã trở lại báo cáo: ""Trung tâm bán buôn rau quả nông nghiệp" có khoai tây để bán". Lãnh đạo giữ cậu ta ở lại rồi gọi John lên. John nói một cách rõ ràng và rành mạch: "Cách "trung tâm bán buôn rau quả nông nghiệp" 20km có 3 nhà buôn khoai tây. Trong đó, có hai nơi 1.8 USD/kg, nơi còn lại 1.6 USD/kg. Qua quá trình so sánh, tôi nhận thấy nơi bán với giá 1.6 USD rau củ không những rẻ mà chất lượng còn tốt hơn."

Một người không cần phải đi ra ngoài nghe ngóng mà vẫn biết được động thái thị trường bên ngoài, một người nắm trong tay thông tin, không cần cạnh tranh đã thắng rồi.

Muốn nắm bắt được cơ hội, trước tiên hãy học cách phát hiện ra cơ hội.

Nắm bắt thông tin nhanh nhạy hơn người khác đồng thời ra tay hành động trước, người như vậy, có muốn không thành công cũng khó.

04: Phân rõ chính và thứ

Nếu có một rổ táo, có quả ngon có quả hỏng, bạn sẽ ăn quả nào trước?

Đáp án là, ăn quả ngon trước, còn quả hỏng thì vứt đi.

Bởi vì nếu bạn còn tiếc ăn quả hỏng trước, vậy thì quả ngon dần dần rồi cũng sẽ hỏng, vậy là bạn vĩnh viễn sẽ không thể cảm nhận được vị ngon ngọt của quả táo.

"Định luật quả táo" này cũng được áp dụng như vậy trong công việc.

Thực ra, làm chuyện nào trước so với việc làm được bao nhiêu chuyện quan trọng hơn nhiều.

Dale Breckenridge Carnegie, một nhà văn và nhà thuyết trình người Mỹ từng kể một câu chuyện như sau: Tiến sĩ Sandell, chuyện gia trị liệu tâm lý nổi tiếng có một bệnh nhân là một giám đốc cấp cao tại một công ty lớn ở Chicago. Lần đầu tiên khi tới gặp Sandell, khi đó anh ta ở trong trạng thái lo lắng, bất an, cảm giác dường như lúc nào cũng có thể vỡ ra. Anh ta nói, phòng làm việc của anh ấy có 3 cái bàn làm việc lớn với hàng đống báo cáo và tài liệu, cảm giác như không bao giờ có thể hoàn thành xong, nó sắp khiến anh phát điên lên rồi. Sandell sau khi nghe xong đã cho anh ấy lời khuyên: Sau khi quay về, hãy dọn dẹp sạch sẽ phòng làm việc, chỉ để lại tài liệu quan trọng nhất. Bệnh nhân làm theo lời khuyên của Sandell, dọn dẹp tất cả bàn làm việc, làm từng việc từng việc quan trọng một. Kể từ sau đó, việc nào tới, việc đó ngay lập tức được hoàn thành, không còn núi công việc khổng lồ uy hiếp anh, sức khỏe tinh thần của anh cũng dần dần hồi phục.

Điều này nói lên một đạo lý vô cùng quan trọng: luôn làm những việc quan trọng trước tiên.

05
Hội chứng con đà điểu
Không viện cớ

Hội chứng đà điểu là một hội chứng tâm lý, xuất phát tượng hình từ hiện tượng mà nghe nói người ta quan sát được từ loài chim này. Bản năng tự vệ của loài đà điểu là chạy trốn nguy hiểm, khi trốn không nổi nữa thì nó sẽ rúc đầu vào cát, giả vờ như mình không nhìn thấy gì hết.

Nhưng, không viện cớ chính là bước đầu tiên nếu muốn sửa sai.

Không hứng thú, làm rồi cũng chẳng được gì, tôi không hiểu....

Gặp chuyện là tìm lý do thoái thác, đây là điểm yếu chết người của một người.

Có một câu chuyện như sau:

Có người hỏi bác nông dân: "Bác trồng lúa mì chưa?", bán nông dân trả lời: "Chưa, tôi sợ trời mưa". Người đó tiếp tục hỏi: "Vậy bác trồng bông chưa?", bác nông dân đáp: "Cũng chưa, tôi sợ sâu bọ ăn bông", người đó lại hỏi tiếp: "Vậy rốt cuộc là bác trồng cái gì?", bác nông dân đáp: "Tôi chẳng trồng cái gì, như vậy là an toàn nhất."

Tâm lý học xã hội lý giải rằng, con người luôn muốn hợp lý hóa hành vi của mình, họ tìm mọi lời giải thích cho sự đùn đẩy trách nhiệm của bản thân để có thể bảo vệ được tự tôn hoặc ít nhất cũng an ủi đỡ khiến mình phải suy nghĩ nhiều, đây là một cơ chế bảo vệ tâm lý.

Người dũng cảm mới ngày càng tiến bộ, người hay đùn đẩy mãi mãi chỉ có thể dậm chân tại chỗ.

Đây cũng là điểm khác biệt nhất giữa người bình thường và người thành công: đối mặt với vấn đề, đi tìm nguyên nhân từ bên ngoài hay tìm nguyên nhân từ chính bản thân mình.

06: Tính không thể thay thế

Nâng cao tính không thể thay thế của bản thân.

Lý thuyết thùng rượu nói rằng: thùng rượu có thể chứa được bao nhiêu rượu không quyết định bởi thanh gỗ dài nhất mà quyết định bởi thanh gỗ ngắn nhất. Khuyết điểm của bạn sẽ quyết định độ cao của bạn.

Nhưng trong xã hội phân chia lao động hiện đại ngày nay, so với sở đoản thì thứ thực sự có thể nổi bật lên lại chính là sở trường của bạn.

Cha đẻ của quản lý học hiện đại Peter Ferdinand Drucker trong cuốn "Harvard Business Review" có viết:

"Chuyên tâm vào sở trường của bạn, đặt bản thân vào nơi mà bạn có thể phát huy được sở trường của mình. Đừng lãng phí thời gian vào những lĩnh vực mà mình không thể chiến thắng, vì từ vô dụng tới tạm được so với từ tạm được tới siêu việt, con người phải bỏ ra nhiều nỗ lực hơn."

Nguồn: Cafebiz

 

Bài liên quan